閱讀分享「省時5倍的架構化工作術」

作者：泉正人
閱讀期間：2010/5/25-2010/5/30

閱讀時要做槓桿筆記

指閱讀時，確定讀此本書的目的，並選出符合該目地的相關知識。
「槓桿筆記」記下自己在意的重點，然後重覆閱讀這份筆記的內容
藉此將書本的知識刻印在腦海中 (可存在電腦，便方便重覆使用及search)

名片分類

1. 未來應該會經常連絡
2. 應該不會再連絡

檔案管理

1. 一定要有日期
2. 專案名稱
3. 定期備份
   

電子郵件管理

1. 開啟的電子郵件只讀一遍
2. 五秒內做出判斷
3. 回信越簡短越好 (如無法立刻回信，將其歸類在「尚未回信」的資料夾中

會議管理

1. 每位出亮者都要掌握會議的主題
2. 如果只是簡單傳達確認事項，就是「勞動型」工作。如果為思考新事業或新想法的會議就屬於「思考型」工作
3. 確認清單，以達到縮短會議時間，提高會議效率的目的
4. 當場完成會議記錄，當場傳送(根據會議中的主題，將決定事項等重點輸入即可)
5. 會議中決定好的工作分配，並未被確實執行。如果是這樣的話，開會就沒有任何意義了。

時間管理

1. 將工作分為「思考型」與「勞動型」，並且養成中午之前集中完成「勞動型」的工作習慣
2. 工作任務都記錄在工作清單裡，讓腦袋放空，不要將腦力花在無謂的記憶或思考上。
3. 可以將勞動型的工作加入符號，例如：「1」
4. 白天的工作時間經常被電子郵件或電話打斷，而妨礎注意力的集中
5. 日本的貸安芬公司引進了「努力時間」的制度。規定員工在每天中午12點半到下午2點半間，避免私人談話，在公司內走動以及不必要的對話，當然也不接外面打進來的電話
   

Others

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