閱讀分享「省時5倍的架構化工作術」
作者：泉正人 閱讀期間：2010/5/25-2010/5/30 閱讀時要做槓桿筆記 指閱讀時，確定讀此本書的目的，並選出符合該目地的相關知識。 「槓桿筆記」記下自己在意的重點，然後重覆閱讀這份筆記的內容 藉此將書本的知識刻印在腦海中 (可存在電腦，便方便重覆使用及search) 名片分類 未來應該會經常連絡 應該不會再連絡 檔案管理 一定要有日期 專案名稱 定期備份 電子郵件管理 開啟的電子郵件只讀一遍 五秒內做出判斷 回信越簡短越好 (如無法立刻回信，將其歸類在「尚未回信」的資料夾中 會議管理 每位出亮者都要掌握會議的主題 如果只是簡單傳達確認事項，就是「勞動型」工作。如果為思考新事業或新想法的會議就屬於「思考型」工作 確認清單，以達到縮短會議時間，提高會議效率的目的 當場完成會議記錄，當場傳送(根據會議中的主題，將決定事項等重點輸入即可) 會議中決定好的工作分配，並未被確實執行。如果是這樣的話，開會就沒有任何意義了。 時間管理 將工作分為「思考型」與「勞動型」，並且養成中午之前集中完成「勞動型」的工作習慣 工作任務都記錄在工作清單裡，讓腦袋放空，不要將腦力花在無謂的記憶或思考上。 可以將勞動型的工作加入符號，例如：「1」 白天的工作時間經常被電子郵件或電話打斷，而妨礎注意力的集中 日本的貸安芬公司引進了「努力時間」的制度。規定員工在每天中午12點半到下午2點半間，避免私人談話，在公司內走動以及不必要的對話，當然也不接外面打進來的電話 Others 安裝google桌面，快速查找資料